Minggu, 09 Juni 2013


 PERTEMUAN KE 12

1.    Membuat label grup

Setelah masuk pada akun google, kita bisa membuat label yang memiliki fungsi tidak lain seperti grup di facebook. Cara membuatnya adalah sebagai berikut :
o   Masuk/ login pada akun google
o   Klik pada setlan
o   Pilih label
o   Tulis nama label/ judul label
o   Kemudian masukan e-mail teman, keluarga, rekan bisnis dsbg
o   Kemudian klik buat
Setelah ini di buat, maka setiap e-mail yang anda masukan ke grup/ label ini, secara otomatis akan ada di label tersebut.


2.      Google Drive
Google Drive adalah  layanan gratis dari Google sebagai tempat menyimpan file yang permanen di Akun Google. Dengan menyimpan file di Google Drive maka pemilik file dapat mengakses file tersebut kapanpun dimanapun dengan menggunakan komputer desktop, laptop, komputer tablet ataupun smartphone. Dan file tersebut dapat di share dengan orang lain untuk berbagi pakai dan juga kolaborasi peng-edit-annya. Kapasitas yang disediakan oleh google drive untuk layanan gratis adalah 5GB, untuk menggunakan kapasitas lebih dari itu maka akan dikenakan biaya tambahan. Blogger bisa memanfaatkannya sebagai tempat menyimpan back-up file blog, meski kita pasti punya back-up file di memory ponsel ataupun gadget lain yang kelemahannya beresiko hilang atau rusak.
Dengan menggunakan Google Drive, berarti pemilik file telah memiliki back-up file nya di internet sehingga jika terjadi sesuatu pada file yang disimpan di komputer atau laptop, misalnya file tersebut rusak atau hilang atau terkena virus, atau komputer/laptopnya rusak yang menyebabkan tidak dapat digunakan, maka file yang berada di Google Drive tetap aman dan tetap dapat diakses menggunakan komputer lain yang terhubung ke internet.
Berikut adalah cara membuat form melalui Google drive yaitu :
1.      Pertama adalah pastikan komputer   telanh terhubung dengan Internet, kemudian
ketikan pada Teb “drive.google.com maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :      

Isilah  sesuai dengan perintah yakni dengan menngunakan alamat gmail   dan  pasword gmail. Ini adalah salah satu fasilitas dari gmail jadi sangatlah tidak mungkin jika diisis dengan alamat email selain alamat dari gmail.
2.      Kemudian pilih “create atau buat  dan  plilihan Formulir

3.       Setelah itu akan muncul Kotak dialog baru dengan perintah “ Choose Title and Theme.
Dari Google Form sendiri memiliki beberapa tema menarik yang dapat kita pilih sesuai dengan tema acara, Pilih kemudian klik OK


4.      Setelah itu  , akan diminta untuk membuat sebuah form,dan data data apa saja yang
ingin   tampilkan dan pertanyaan pertaanyaan apa saja yang ingin  di Ajukan :

  •  Tuliskan Judul Form pada kotak Title Form
  • Tuliskan sedikit deskribsi dan keterangan pada kotak Form Description 
  •  Kemudian mulailah dengan menulis pertanyaan yang akan diajukan pada “ Title Question“  dan beri sedikit keterangan pada  “Help text”  berisi kata kata  yang membantu pembaca agar mengerti tentang pertanyaan yang   ajukan
  •  Isi Question Type pada pilihan  “Multiple Choice”  pilih sesuai dengan bentuk pertanyaan  ada pilihan Text untuk pertanyaan bentuk teks, Multiple Choice untuk pertanyaan dengan mengajukan beberapa pilihan kepada  pembaca, dan bentuk – bentuk lain sesuai keinginan

Setelah selesai maka selanjutnya adalah klik Sent Form. Pada pilihan required question harus   di beri ceklis agar pembaca mengisi  semua pertanyaan yang   ajukan dan apabila tidak diisi maka file tidak dapat dikirim kembali.
5.      Maka  akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, dan   diminta untuk  menuliskan alamat email yang   tuju,kemudian klik “kirim”
     

6.      Kemudian  akan muncul kotak dialog baru dengan perintah  " Choose  response destination"  terdapat  dua pilihan  yakni  “New spreadsheet”  yanng sudah di ceklis  dan  langsung klik "buat"
     
Selesai dan ini adalah contoh tampilan form yang sudah jadi :