materi 10

MS. POWER POINT

Powerpoint Dan Presentasi

Presentasi merupakan kegiatan yang penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan jasa atau untuk kepentingan lain.

Salah satu alat peraga yang dapat digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.

a.       Kelebihan media presentasi

-          Dapat menyajikan teks, gambar, foto, animasi, audio dan video sehingga lebih menarik

-          Dapat menjangkau kelompok banyak

-          Tempo dan cara penyajian bisa disesuaikan

-          Penyajianya masih bisa bertatap muka

-          Dapat digunakan secara berulang-ulang

b.      Kelemahan media presentasi

-          Ketergantungan arus listrik sangat tinggi

-          Media pendukungnya harganya relatif mahal karena harus ada Komputer dan LCD

-          Penggunaan media ini sangat tergantung pada penyaji materi.

-          Masih sangat terbatas pengajar yang mampu membuat media presentasi.

1.    Cara Membuka, Menambah Dan Menghapus Slide Powerpoint

A.   Membuka PowerPoint

-          Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian

-          pilih atau klik menu All Programs

-           Microsoft Office

-          Microsoft Office PowerPoint. Pada layar akan muncul tampilan awal Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.

a.         Menambah Slide Presentasi

-       Klik icon  New Silde pada formatting toolbar. (slide langsung bertambah).

-       Klik pada tulisan New Slide, pilih salah satu tipe slide yang diinginkan. (atau klik slide bagian kiri yang akan ditambah dibawahnya, lalu tekan enter)

b.     Menghapus Slide Presentasi

-            Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline Slide

-            Tekan Delete pada Keyboard

B.   Hyperlink

Hyperlink  adalah media presentasi yang dapat memberikan kemudahan menghubungkan sebuah file yang berbeda atau menghubungkan banyak slide-slide pada satu file PowerPoint sehingga tampil dengan cepat, yang memberikan kemudahan tanpa secara tradisional mencari file atau slide yang ingin dilihat tersebut.

Langkah-Langkah Membuat Hyperlink

1.    Membuat tombol di menu utama :

-            Klik Insert,

-            klik Shape,

-             klik Rounded Retangle atau yang lain

-            Buat tombol kemudian beri nama tiap tombol sesuai fungsinya

                    Contoh tombol menu utama :

2.    Buat Slide baru dan beri Judul setiap slide sesuai menu utama.

`           Contoh Slide :

-          Slide 1 : MENU/Judul

-          Slide 2 : MATERI PEMBAHASAN

-          Slide 3 : KELEBIHAN MEDIA PRESENTASI

-          Slide 4 : KELEMAHAN MEDIA PRESENTASI

-          Slide 5 : PRINSIP PENGEMBANGAN MEDIA PRESENTASI

-          Slide 6 : TEKNIK PENULISAN NASKAH MEDIA PRESENTASI

 3.  Memberi Hyperlink setiap tombol

-        Pilih/klik tombol menu yang akan di beri link,

-        klik Insert,

-        klik Hyperlink (atau klik kanan mouse, klik hyperlink)

-        klik Place in this decument,

-        klik slide titles: pilih/klik judul slide yang sesuai dengan tombol utama.

-        klik OK

(Lakukan setiap tombol yang ada sesuai perintah di atas)

C.   Menambah Latar Belakang (Background)

-       Klik menu Design

-       pilih/klik salah satu pada panel theme design yang kita inginkan.

-       Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme

• Mengatur  warna untuk semua slide:

-         Klik  Color pada toolbar kanan atas. dan Pilih/klik warna yang diinginkan.

o    Untuk mengubah background style/latar belakang gaya tema
Klik tombol ‘Background Styles’ pada tab Desain lalu klik warna yang diinginkan

D.    Membuat Animasi

-        Klik text atau objeknya,

-        Klik Animation,

-        klik Custom Animation,

-        Klik tanda    Add effects,

-        Sorot Extrance pilih dan klik salah animasi.

-        (klik more effects untuk mencari animasi yang lain, dapat dicoba sebelum di OK)

1.    Mengatur  Efeks Animasi

-        Atur Start berdasarkan pada saat apa animasi ini dilakukan

-        Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan

-        Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan

-        Sesuaikan urutan tampilan animasisesuai keinginan dengan mengatur Order.

-        Tekan play untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan

E.    Memberi  Effect Suara

Setelah animasi dibuat dapat ditambahkan effect suara:

-          Klik  animasi yang sudah dibuat.

-          Pada Custom Animation:

-          Klik     pada Title (judul sesuai animasi yang sudah dibuat).

-          Klik effect optionsk

-          Klik Effect

-          Klik pada Sound, dan pilih/klik suara yang diinginkan

-          Klik OK.